POLITICA PRIVIND COLECTAREA DATELOR:
Conform cerintelor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, modificata si completata si ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice si in conformitate cu Regulamentul 679/2016, Atlantic 1979 SRL are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizati despre dumneavoastra sau o alta persoana. Scopul colectarii datelor cu caracter personal este de a opera si livra comenzile efectuate de dumneavoastra.
1. CE TIP DE DATE PRELUCRAM?
In vederea livrarii bunurilor comandate, confirmarii Comenzii, informarii Dvs. privind stadiul Comenzii, oferirii de raspunsuri la reclamatiile plasate, evaluarii bunurilor, precum si a exercitarii unor activitati comerciale, de promovare a bunurilor, de marketing, publicitate, de dezvoltare, de cercetare de piata, statistica, monitorizare a vanzarilor si comportamentului de cumparare a Clientilor, activitati administrative si de media, sunteti de acord sa ne incredintati urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresa de e-mail, CNP, numar de telefon, adresa de facturare, adresa de livrare, adresa IP, parola acces cont site. Va rugam sa nu ne furnizati alte date cu caracter personal decat cele strict necesare scopului precizat in aceasta politica.
1.1. Daca sunteti vizitator al site-ului
Daca sunteti vizitator al site-ului, vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le furnizati in mod direct in contextul utilizarii site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizati in cadrul sectiunii de contact / review / newsletter.
1.2. Inregistrare cont pe site-ul www.annadu.ro;
Colectarea datelor cu caracter personal in acest caz are scopul principal de a acorda posibilitatea crearii unui cont de utilizator, prin intermediul/accesarea caruia veti avea acces la sectiunea comenzile mele, adrese livrare, istoric comenzi, date profil. Totodata, unele din aceste date (ex. adresa e-mail, numar telefon) sunt necesare pentru o buna comunicare intre societatea noastra si Dvs., in calitate de client, precum si pentru transmiterea catre Dvs. a ofertelor promotionale, in mod ocazional.
De asemenea, in timpul utilizarii platformei www.annadu.ro, sunt colectate date referitoare la istoricul cautarilor, categoriile de produse vizitate, produsele vizualizate, articolele vizualizate etc..
Toate aceste informatii colectate au ca scop exclusiv, sa optimizam si imbunatatim functionarea platformei noastre, astfel incat sa va oferim o experienta cat mai placuta cu ocazia utilizarii acesteia.
1.3. Plasarea unei comenzi pe site-ul www.annadu.ro;
Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal se rezuma la desfasurarea activitatii de furnizare a produselor comandate de clienti. Vom prelucra datele cu caracter personal intr-o maniera conforma cu Regulamentul EU 2016/679; temeiul legal fiind incheierea si executarea contractului in cazul procesarii comenzilor (conform Art. 6 alin. (1) lit. (b), din GDPR).
2. SCOPURILE SI TEMEIURILE DE PRELUCRARII
2.1. Daca sunteti client al site-ului www.annadu.ro, Atlantic 1979 SRL prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal astfel: – pentru desfasurarea relatiei contractuale dintre dumneavoastra si Atlantic 1979 SRL, respectiv pentru preluarea, validarea, expedierea si facturarea comenzii plasate pe Site, informarea dumneavoastra asupra starii comenzii, organizarea returului de produse comandate etc.
Justificare: Prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop are la baza contractul incheiat intre dumneavoastra si Atlantic 1979 SRL.
Furnizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal este necesara pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea derularii raporturilor contractual.
– pentru indeplinirea obligatiilor legale care incumba Atlantic 1979 SRL in contextul serviciilor prestate prin intermediul Site-ului, inclusiv a obligatiilor in materie fiscala, precum si in materie de arhivare.
Justificare: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop este necesara in baza unor obligatii legale. Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este necesara. Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea Atlantic 1979 SRL de a respecta obligatiile legale care ii revin si deci in imposibilitatea de a va oferi serviciile prin intermediul Site-ului.
– pentru activitati de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta (e-mail, sms) de comunicari comerciale privind produsele si serviciile oferite de Atlantic 1979 SRL, prin intermediul Site-ului.
Justificare:Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza consimtamantul dumneavoastra, daca alegeti sa-l furnizati.
Va puteti exprima consimtamantul pentru prelucrarea datelor in acest scop prin bifarea casutei corespunzatoare de la momentul crearii contului, sau ulterior crearii contului, la sectiunea Contul meu. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicari comerciale puteti folosi optiunea de la finalul fiecarui e-mail/ sms continand comunicari comerciale.
Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii consimtamantului pentru prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.
– in scopul efectuarii diverselor analize, raportari privind modul de functionare a Site-ului, realizarea de profiluri de preferinte de consum, in principal, in vederea imbunatatiri experientei oferite pe Site.
Justificare: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza interesul legitim al Atlantic 1979 SRL de a imbunatatii permanent experienta clientilor pe Site. Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii datelor pentru acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.
2.2. Daca sunteti vizitator al Site-ului, Atlantic 1979 SRL prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal astfel:
– pentru activitati de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta (e-mail, sms), de comunicari comerciale privind produsele si serviciile oferite de Atlantic 1979 SRL, prin intermediul Site-ului.
Justificare: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza consimtamantul dumneavoastra, daca alegeti sa-l furnizati.
Va puteti exprima consimtamantul pentru prelucrarea datelor in acest scop prin completarea si bifarea casutei corespunzatoare din formularul pentru abonarea la newsletter disponibil pe Site. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicari comerciale puteti folosi optiunea de la finalul fiecarui e-mail/ sms continand comunicari comerciale.
Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii consimtamantului pentru prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.
– pentru rezolvarea plangerilor, reclamatiilor si pentru a monitoriza traficul si a imbunatatii experienta dumneavoastra oferita pe Site.
Justificare: Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza interesul legitim al Atlantic 1979 SRL de a asigura functionarea corecta a Site-ului, precum si pentru a imbunatatii permanent experienta vizitatorilor Site-ului, inclusiv prin solutionarea diferitelor comentarii, intrebari sau reclamatii.
Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii datelor pentru acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.
3. CAT TIMP SUNT STOCATE DATELE DVS.?
Atlantic 1979 SRL va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare mentionate in lista de mai sus.
In cazul in care sunteti client, vom prelucra datele dumneavoastra pe intreaga durata a raporturilor contractuale si ulterior conform obligatiilor legale care ne revin (de ex., in cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de pastrare prevazut de lege este de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite).
Daca va retrageti consimtamantul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing, vom inceta prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in acest scop, fara insa a afecta prelucrarile desfasurate de Atlantic 1979 SRL pe baza consimtamantului exprimat de catre dumneavoastra inainte de retragerea acestuia.
4. CINE ARE ACCES LA DATELE DVS.?
Pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare, Atlantic 1979 SRL poate dezvalui datele dumneavoastra catre parteneri, catre terte persoane sau entitati care ne sprijina in desfasurarea activitatii prin intermediul Site-ului (de exemplu firme de curierat, furnizori de servicii IT), ori catre autoritatile publice centrale/locale, astfel incat prelucrarea sa respecte cerintele prevazute in Regulamentul GDPR si sa asigure protectia drepturilor Dvs. Cu toate acestea Atlantic 1979 SRL ramane operatorul datelor dumneavoastra. In urmatoarele cazuri exemplificativ enumerate:
– in vederea administrarii site-ului web
– pentru mentinerea, personalizarea si imbunatatirea Site-ului si a serviciilor derulate prin intermediul lui;
– pentru efectuarea analizei datelor, testarea si cercetarea, monitorizarea tendintelor de utilizare si activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranta si autentificarea utilizatorilor;
– pentru transmiterea de comunicari comerciale de marketing, in conditiile si limitele prevazute de lege;
– atunci cand dezvaluirea datelor cu caracter personal este prevazuta de lege etc.
– Servicii comunicare email (SMTP) – adresa de e-mail;
– Servicii de procesare plati online – nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, adresa;
– Servicii de facturare / contabilitate – nume, prenume, CNP , adresa de e-mail, numar de telefon, adresa;
– Servicii juridice – nume, prenume, adresa, CNP;
– Servicii newsletter – adresa de e-mail, nume, prenume, numar de telefon;
– Servicii de curierat – nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, adresa;
5. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal furnizate catre Atlantic 1979 SRL pot fi transferate in afara Romaniei, dar doar catre state din Uniunea Europeana.
6. LSITA DREPTURILOR DUMNEAVOASTRA
In conditiile prevazute de legislatia in materia prelucrarii datelor cu caracter personal, in calitate de persoane vizate, beneficiati de urmatoarele drepturi:
Aveti urmatoarele drepturi, pe care le puteti exercita prin contactarea Societatii la adresa de e-mail comenzi@annadu.ro:
Dreptul la informare
Dreptul de a primi informatii detaliate privind activitatile de prelucrare efectuate de Atlantic 1979 SRL, conform celor prevazute in documentul prezent.
Dreptul de acces
Aveti dreptul de a obtine o confirmare din partea noastra ca prelucram sau nu datele cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, aveti acces la datele respective si la informatiile privind modalitatea in care sunt prelucrate aceste date.
Dreptul la rectificare
Aveti dreptul sa solicitati corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate.
Dreptul la eliminarea datelor/dreptul la stergerea acestora din baza de date
Ne puteti solicita ca datele personale sa fie sterse atunci cand, intre altele, datele nu mai sunt necesare in scopurile in care au fost colectate.
Dreptul la limitare
Aveti dreptul sa solicitati limitarea procesarii datelor, caz in care le vom pastra numai pentru exercitarea sau raspunderea la reclamatii.
Dreptul la portabilitate
Aveti dreptul sa primiti datele personale in format structurat, utilizat in mod curent de catre noi si care poate fi citit automat si de a le transmite altui responsabil, atunci cand procesarea se bazeaza pe consimtamant sau pe un contract, si se efectueaza prin mijloace automatizate.
Dreptul la opozitie
Aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale atunci cand prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau cand are in vedere un interes legitim al operatorului. Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct sau prelucrari efectuate in baza consimtamantului expres, aveti dreptul de a va opune prelucrarii in orice moment.
Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
Aveti dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; va retrageti consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; va opuneti prelucrarii si nu exista alte motive legitime care sa prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale; datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale.
Dreptul de a depune o reclamatie
Aveti dreptul de a depune o reclamatie referitoare la prelucrarea datelor personale, adresata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. Pentru exercitarea acestor drepturi, precum si pentru orice intrebari suplimentare cu privire la aceasta informare sau in legatura cu utilizarea de catre Societate a datelor personale, va rugam sa ne contactati, alegand oricare din modalitatile de comunicare descrise mai sus.
Pentru procesarea cererii, va putem solicita identificarea prin prezentarea unui act de identitate, adresa email, numar de telefon.
Este posibil ca, in urma solicitarii de stergere a datelor, Atlantic 1979 SRL sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste conditii prelucrarea pentru scopuri statistice;
7. CUM AVETI ACCES LA DATELE DVS.?
Pentru orice intrebari suplimentare cu privire la modul in care datele cu caracter personal sunt prelucrate si pentru a va exercita drepturile mentionate mai sus, va rugam sa va adresati la adresa de email: comenzi@annadu.ro.